Patent- und Markenrechtskanzleien arbeiten täglich mit hochsensiblen Mandanteninformationen und geschäftskritischen Anwendungen. Cloud4IP kennt die besonderen Anforderungen dieser Branche aus über 20 Jahren Erfahrung im IP-Umfeld. Wir verbinden leistungsfähige IT-Infrastruktur mit dem Verständnis für Kanzleiprozesse, Datenschutz und zuverlässiges Arbeiten.

Während viele Anbieter standardisierte Hosting-Pakete anbieten, legt Cloud4IP den Schwerpunkt auf individuell geplante IT-Umgebungen für IP-Kanzleien. Wir begleiten unsere Kunden von der Infrastrukturplanung über die Migration bis zum laufenden Betrieb. Dabei berücksichtigen wir die vorhandene Kanzleisoftware und die spezifischen Anforderungen Ihrer Arbeitsabläufe.

Ja, unsere unterschiedlichen Hosting-Modelle bieten Lösungen für verschiedene Unternehmensgrößen. Ob Shared Hosting, VPS, Cloud Hosting oder Dedicated Server: Entscheidend sind Ihre Anforderungen an Leistung, Sicherheit und Flexibilität. Gemeinsam ermitteln wir eine passende Infrastruktur.

Nicht unbedingt. Wir analysieren zunächst Ihre vorhandene IT-Landschaft und erarbeiten ein passendes Konzept. Je nach technischer Ausgangssituation kann eine schrittweise Modernisierung oder eine vollständige Migration sinnvoll sein.

Cloud4IP setzt auf Datenhaltung in Deutschland. Damit können Kanzleien ihre sensiblen Informationen in einer Infrastruktur betreiben, die sich an deutschen und europäischen Datenschutzanforderungen orientiert. Welche vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen im Einzelnen gelten, erläutern wir Ihnen gerne.

Der Schutz sensibler Informationen beginnt bei einer sorgfältig geplanten IT-Architektur. Wir berücksichtigen Sicherheitsanforderungen bereits bei der Auswahl und Konfiguration der Hosting-Umgebung sowie beim laufenden Betrieb. Das konkrete Sicherheitskonzept richtet sich nach den Anforderungen Ihrer Kanzlei.

Bei der Planung Ihrer Hosting-Umgebung berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere der Speicherort, vertragliche Regelungen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Die konkrete DSGVO-konforme Ausgestaltung erfolgt entsprechend Ihrem Anwendungsfall.

ISO 27001 ist ein internationaler Standard für Informationssicherheitsmanagement. BSI C5 beschreibt Sicherheitsanforderungen an Cloud-Dienste. Beide sind wichtige Orientierungspunkte bei der Bewertung von Cloud-Infrastrukturen. Gerne erläutern wir, welche Nachweise für die eingesetzte Infrastruktur vorliegen.

Das hängt von der Anzahl Ihrer Nutzer, der eingesetzten Software, dem benötigten Speicherplatz und Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Cloud4IP bietet Dedicated Server, Cloud Hosting, VPS und Shared Hosting. Wir beraten Sie bei der Auswahl einer Lösung, die zu Ihrer aktuellen IT-Landschaft und Ihren Wachstumsplänen passt.

Cloud4IP berücksichtigt bestehende Fachanwendungen bereits bei der Infrastrukturplanung. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen Ihrer Kanzleisoftware und entwickeln eine geeignete Hosting-Umgebung. So soll Ihre bewährte Software auch in einer modernisierten IT-Infrastruktur zuverlässig funktionieren.

Unsere Infrastrukturplanung berücksichtigt typische Drittanwendungen wie DATEV sowie weitere Systeme aus dem Kanzleiumfeld. Ob und wie eine bestimmte Software integriert werden kann, prüfen wir anhand der jeweiligen technischen Anforderungen.

Cloud4IP berücksichtigt mobiles Arbeiten bereits bei der Konzeption der Infrastruktur. So können Kanzleien moderne Arbeitsmodelle mit den Anforderungen an Datenschutz, Verfügbarkeit und kontrollierte Zugriffe verbinden.

Am Anfang steht eine Analyse Ihrer bestehenden IT-Umgebung. Anschließend entwickeln wir ein Migrationskonzept, planen die erforderlichen Schritte und begleiten die technische Umstellung. Unser Ziel ist ein sicherer Übergang mit möglichst geringen Beeinträchtigungen Ihres Kanzleibetriebs.

Wir planen Migrationen mit dem Ziel, Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren. Der tatsächliche Umfang notwendiger Unterbrechungen hängt von Ihrer vorhandenen Infrastruktur, den Anwendungen und den erforderlichen Umstellungsschritten ab. Diese Faktoren berücksichtigen wir bereits in der Planung.

Wir prüfen im Rahmen der Migrationsplanung, welche Daten, Anwendungen und Systeme übernommen werden können. Dabei berücksichtigen wir technische Abhängigkeiten, Datenintegrität und die Anforderungen Ihrer Kanzlei an einen möglichst reibungslosen Übergang.

Ja, insbesondere Cloud-basierte Umgebungen bieten die Möglichkeit, Ressourcen an veränderte Anforderungen anzupassen. Bei der Planung berücksichtigen wir deshalb nicht nur Ihren aktuellen Bedarf, sondern auch zukünftiges Wachstum.

Cloud4IP begleitet Sie auch nach der Einführung. Zu unseren Leistungen gehören die laufende Betreuung Ihrer Infrastruktur, proaktives System-Monitoring und technischer Support durch unsere Administratoren. So können Sie sich stärker auf Ihre Mandanten und Ihre eigentliche Kanzleiarbeit konzentrieren.

Wir setzen auf eine auf Verfügbarkeit und zuverlässigen Betrieb ausgerichtete Infrastruktur. Welche Überwachungsmaßnahmen, Wiederherstellungsprozesse und Reaktionszeiten gelten, hängt vom vereinbarten Leistungspaket und der gewählten Systemarchitektur ab.

Die Kosten hängen unter anderem von der benötigten Rechenleistung, dem Speicherbedarf, der Hosting-Variante und den gewünschten Serviceleistungen ab. Da Kanzleien unterschiedliche Anforderungen haben, erstellen wir auf Basis Ihrer IT-Landschaft ein individuelles Angebot.

Kontaktieren Sie uns über das Formular auf unserer Website. Wir besprechen Ihre bestehende IT-Umgebung, die eingesetzten Anwendungen und Ihre Anforderungen an Sicherheit und Verfügbarkeit. Auf dieser Grundlage entwickeln wir einen passenden Lösungsvorschlag.